1. Hvem som er ansvarlig
Akari AS (org.nr. 936 964 052, Dyrmyrgata 35, 3611 Kongsberg) lager Munin og er behandlingsansvarlig for alfaen, som brukes av Akaris ansatte.
Spørsmål om personvern: Nicolay, nicolay@akari.no eller 414 76 113.
Personvern i appen
Hva Munin gjør med opplysninger om deg og dem du møter. Nettsiden har sin egen erklæring.
Lyden forlater aldri maskinen. Talen gjøres om til tekst på maskinen din.
Teksten går til en KI-tjeneste. Den skriver referatet og lagrer ikke teksten lenger enn 30 dager.
Alt lagres i en mappe hos deg. Vanlige filer du kan lese, flytte og slette.
Akari ser ikke møtene dine. Ingen sky hos oss, ingen sporing i appen.
Hva som går ut
Din maskin
Stemmene skilles fra hverandre på maskinen. Det lagres ingen stemmeavtrykk.
KI-tjenesten (Anthropic)
Teksten fra møtet, notatene dine og møtets kontekst. Svaret er referatet.
Brønnøysundregistrene
Søketeksten når du søker etter et firma. Ingenting om møtet.
GitHub
Sjekk av ny versjon med appens versjonsnummer og IP-adressen din.
Hugging Face
Nedlasting av talemodellen ved oppsett. Bare IP-adressen din.
Microsoft 365 (Windows, kommer)
Lesetilgang til kalenderen, bare hvis du kobler den til selv.
Lagring
| Hva | Hvor | Hvor lenge |
|---|---|---|
| Lyden fra møtet | Din maskin | Mac: slettes så snart møtet er skrevet ned. Windows: 7 dager. Du kan velge lenger, unntatt for 1:1. Mislykkes transkripsjonen, beholdes lyden til du prøver igjen. |
| Transkripsjonen | Din maskin KI-tjenesten | Hos deg til du sletter den. Hos KI-tjenesten inntil 30 dager. |
| Referat, oppgaver og e-postutkast | Din maskin | Til du sletter dem. |
| Notater og forberedelser | Din maskin KI-tjenesten | Som transkripsjonen. |
| Møter fra kalenderen: tittel, tid og deltakere | Din maskin | Leses når et møte starter. Lagres med møtet. |
| Kunder: navn, org.nr. og prosjektminne | Din maskin | Til du sletter dem. |
| API-nøkkelen | Nøkkellageret | Til du fjerner den i innstillingene. |
| Feillogg: hendelser og tidsbruk, aldri hva som ble sagt | Din maskin | Sendes ingen steder. Du kan dele den med oss hvis du vil. |
Akari AS (org.nr. 936 964 052, Dyrmyrgata 35, 3611 Kongsberg) lager Munin og er behandlingsansvarlig for alfaen, som brukes av Akaris ansatte.
Spørsmål om personvern: Nicolay, nicolay@akari.no eller 414 76 113.
Munin tar opp møter for ett formål: presise referater og god oppfølging av kunder og prosjekter. Opptakene brukes ikke til å vurdere eller kontrollere noen.
Grunnlaget er berettiget interesse (personvernforordningen art. 6 nr. 1 f). Samtykke brukes ikke for ansatte, fordi det sjelden er frivillig i et arbeidsforhold. Alle kan likevel si nei til opptak i hvert møte.
Typen styrer hva som skjer med teksten og lyden. Etter transkripsjonen setter Munin typen, før noe lagres i prosjektminnet. Du kan endre den.
Den som tar opp, skal si fra før opptaket starter og stoppe hvis noen sier nei. Munin tar bare opp på maskinen til den som bruker appen, aldri i skjul.
Har du vært i et møte som ble tatt opp, kan du be om innsyn, retting eller sletting av det som gjelder deg. Ta kontakt med den du møtte, eller med oss.
Referatet skrives av Anthropic, et selskap i USA, med API-nøkkelen som er lagt inn i Munin. Bare tekst sendes, aldri lyd.
Møtene ligger i en vanlig mappe på maskinen din, som standard Meetings i hjemmemappen. Den er like trygg som maskinen. Bruk diskkryptering (FileVault eller BitLocker) og skjermlås.
API-nøkkelen lagres kryptert i maskinens nøkkellager, ikke i en vanlig fil. Flytter du mappen til en delt disk, kan de du deler med, lese møtene.
Nettsiden der du laster ned Munin, har sin egen personvernerklæring. Den gjelder blant annet skjemaet og informasjonskapsler. Siden har ingen analyse- eller sporingsskript.
Du kan be om innsyn, retting, sletting og begrensning, og du kan protestere mot behandlingen. Vi svarer innen 30 dager.
Mener du vi gjør noe galt, kan du klage til Datatilsynet. Si gjerne fra til oss først.
Munin er en alfa og endrer seg. Endrer vi hva som lagres eller sendes ut, oppdaterer vi denne siden før endringen kommer i appen. Det gjelder også innlogging med Google, som står på planen.