Personvern i appen

Lyden blir hos deg. Her er resten.

Hva Munin gjør med opplysninger om deg og dem du møter. Nettsiden har sin egen erklæring.

Sist endret 14. oktober 2026 · Gjelder alfaen for Mac og Windows

Kort fortalt

  • Lyden forlater aldri maskinen. Talen gjøres om til tekst på maskinen din.

  • Teksten går til en KI-tjeneste. Den skriver referatet og lagrer ikke teksten lenger enn 30 dager.

  • Alt lagres i en mappe hos deg. Vanlige filer du kan lese, flytte og slette.

  • Akari ser ikke møtene dine. Ingen sky hos oss, ingen sporing i appen.

Hva som går ut

Det meste blir på maskinen. Dette sendes ut.

Din maskin

  • Lydopptaket
  • Transkripsjonen
  • Referat, oppgaver og e-postutkast
  • Notater og forberedelser
  • Kunder og prosjektminne
  • Hvem som snakket når
  • API-nøkkelen

Stemmene skilles fra hverandre på maskinen. Det lagres ingen stemmeavtrykk.

  • KI-tjenesten (Anthropic)

    Teksten fra møtet, notatene dine og møtets kontekst. Svaret er referatet.

  • Brønnøysundregistrene

    Søketeksten når du søker etter et firma. Ingenting om møtet.

  • GitHub

    Sjekk av ny versjon med appens versjonsnummer og IP-adressen din.

  • Hugging Face

    Nedlasting av talemodellen ved oppsett. Bare IP-adressen din.

  • Microsoft 365 (Windows, kommer)

    Lesetilgang til kalenderen, bare hvis du kobler den til selv.

Lagring

Hva som lagres, hvor og hvor lenge.

HvaHvorHvor lenge
Lyden fra møtet Din maskin Mac: slettes så snart møtet er skrevet ned. Windows: 7 dager. Du kan velge lenger, unntatt for 1:1. Mislykkes transkripsjonen, beholdes lyden til du prøver igjen.
Transkripsjonen Din maskin KI-tjenesten Hos deg til du sletter den. Hos KI-tjenesten inntil 30 dager.
Referat, oppgaver og e-postutkast Din maskin Til du sletter dem.
Notater og forberedelser Din maskin KI-tjenesten Som transkripsjonen.
Møter fra kalenderen: tittel, tid og deltakere Din maskin Leses når et møte starter. Lagres med møtet.
Kunder: navn, org.nr. og prosjektminne Din maskin Til du sletter dem.
API-nøkkelen Nøkkellageret Til du fjerner den i innstillingene.
Feillogg: hendelser og tidsbruk, aldri hva som ble sagt Din maskin Sendes ingen steder. Du kan dele den med oss hvis du vil.

1. Hvem som er ansvarlig

Akari AS (org.nr. 936 964 052, Dyrmyrgata 35, 3611 Kongsberg) lager Munin og er behandlingsansvarlig for alfaen, som brukes av Akaris ansatte.

Spørsmål om personvern: Nicolay, nicolay@akari.no eller 414 76 113.

2. Formål og grunnlag

Munin tar opp møter for ett formål: presise referater og god oppfølging av kunder og prosjekter. Opptakene brukes ikke til å vurdere eller kontrollere noen.

Grunnlaget er berettiget interesse (personvernforordningen art. 6 nr. 1 f). Samtykke brukes ikke for ansatte, fordi det sjelden er frivillig i et arbeidsforhold. Alle kan likevel si nei til opptak i hvert møte.

3. Møtetyper

Typen styrer hva som skjer med teksten og lyden. Etter transkripsjonen setter Munin typen, før noe lagres i prosjektminnet. Du kan endre den.

  • Kundemøte og internt møte: referat, oppgaver og prosjektminne.
  • Intervju: bare hva kandidaten svarte. Ingen vurdering og ingen rangering. Lyden slettes rett etter transkripsjonen.
  • 1:1 og personalsak: eget referat uten vurdering av personen og uten helsedetaljer. Det kommer aldri i prosjektminnet, oppfølgingen eller e-postutkast. Lyden slettes med en gang teksten er lagret, uansett innstilling.
  • Bare notater: ingenting tas opp. Bruk det når noen sier nei.

4. Når du er med i et møte

Den som tar opp, skal si fra før opptaket starter og stoppe hvis noen sier nei. Munin tar bare opp på maskinen til den som bruker appen, aldri i skjul.

Har du vært i et møte som ble tatt opp, kan du be om innsyn, retting eller sletting av det som gjelder deg. Ta kontakt med den du møtte, eller med oss.

5. KI-tjenesten

Referatet skrives av Anthropic, et selskap i USA, med API-nøkkelen som er lagt inn i Munin. Bare tekst sendes, aldri lyd.

  • Anthropic bruker ikke teksten til å trene modeller.
  • Teksten lagres hos Anthropic i inntil 30 dager, og slettes så.
  • Overføringen ut av EØS bygger på EUs standardavtaler for overføring (standard personvernbestemmelser) i Anthropics databehandleravtale.

6. Sikkerhet

Møtene ligger i en vanlig mappe på maskinen din, som standard Meetings i hjemmemappen. Den er like trygg som maskinen. Bruk diskkryptering (FileVault eller BitLocker) og skjermlås.

API-nøkkelen lagres kryptert i maskinens nøkkellager, ikke i en vanlig fil. Flytter du mappen til en delt disk, kan de du deler med, lese møtene.

7. Nettsiden

Nettsiden der du laster ned Munin, har sin egen personvernerklæring. Den gjelder blant annet skjemaet og informasjonskapsler. Siden har ingen analyse- eller sporingsskript.

8. Rettighetene dine

Du kan be om innsyn, retting, sletting og begrensning, og du kan protestere mot behandlingen. Vi svarer innen 30 dager.

Mener du vi gjør noe galt, kan du klage til Datatilsynet. Si gjerne fra til oss først.

9. Endringer

Munin er en alfa og endrer seg. Endrer vi hva som lagres eller sendes ut, oppdaterer vi denne siden før endringen kommer i appen. Det gjelder også innlogging med Google, som står på planen.